Allgemeine Geschäftsbedingungen

Die DGKJP hat die CPO HANSER SERVICE mit der Organisation und Durchführung
des Kongresses beauftragt. Mit der Anmeldung zum Kongress sowie deren Bestätigung kommt ein Vertrag zwischen dem Kongressteilnehmer und der DGKJP über die Teilnahme an dem Kongress sowie an den Fortbildungsveranstaltungen zustande. Dieser Vertrag beruht auf den nachstehenden Allgemeinen Bedingungen.

Teilnahmegebühren für den DGKJP Kongress 

Die Teilnahme am Kongress und an den Fortbildungsveranstaltungen ist kostenpflichtig. Für die Fortbildungsveranstaltungen wird zusätzlich zur Kongressgebühr eine gesonderte Teilnahmegebühr erhoben. Eine vorgenommene Anmeldung zum Kongress und eine vorgenommene Buchung von Leistungen sind für den Teilnehmer verbindlich. Die Gebühren sind im Voraus zu den genannten Terminen zahlen. Etwaige Bankgebühren gehen zu Lasten des Zahlungspflichtigen. Für die Teilnahme am Kongress ist von allen Kongressteilnehmern eine Teilnahmegebühr zu entrichten. Vorsitzende und Referenten von Symposien, Referenten freier Vorträge und Posterautoren sind nicht von der Teilnahmegebühr befreit.

Absage der Kongressteilnahme

Im Falle einer Absage Ihrer Teilnahme am Kongress und an den Fortbildungsveranstaltungen bis zum 1. Februar 2017 wird die Teilnahmegebühr abzüglich einer Bearbeitungsgebühr in Höhe von 25% erstattet. Es steht dem Teilnehmer der Nachweis frei, dass der Bearbeitungsaufwand unter 25% der Teilnahmegebühr liegt. Bei späterer Annullierung kann keine Rückzahlung erfolgen. Ihre Absage teilen Sie bitte dem Kongressbüro schriftlich mit.

Programmänderungen

Die DGKJP behält sich kurzfristige notwendige Programmänderungen vor.
Für ausgefallene Vorträge oder Änderungen im Programm kann keine anteilige Erstattung von Teilnahmegebühren erfolgen.

Änderungen des Fortbildungsprogramms

Im Falle, dass aufgrund von Absagen der Referenten Fortbildungsveranstaltungen ausfallen, werden die Teilnahmegebühren für diese Fortbildungsveranstaltungen erstattet. Dieses gilt nicht – auch nicht anteilig - wenn die Fortbildungsveranstaltungen von anderen als den zunächst genannten Referenten übernommen werden.

Verlust des Namensschildes

Bei einem Verlust des Namensschildes, das zugleich zur Teilnahme am Kongress berechtigt, ist zum Erwerb eines neues Namensschildes die volle Teilnehmergebühr zu zahlen.

Haftung der DGKJP

Die DGKJP ist Veranstalter des wissenschaftlichen Kongresses. Sie haftet im Rahmen der Gesetze der Bundesrepublik Deutschland. Ihre Haftung - ohne Rücksicht auf den Rechtsgrund - beschränkt sich auf Fälle von grober Fahrlässigkeit und vorsätzlichem Fehlverhalten. Die DGKJP haftet jedoch auch für leichte Fahrlässigkeit, sofern vertragliche Kardinalpflichten verletzt werden.  

Allgemeine Bedingungen nur für Beitragsanmeldung

Symposien
Symposien können von einem Vorsitzenden mit Angabe von maximal vier Referenten angemeldet werden. Vorsitzende und Referenten sind nicht von der Teilnahmegebühr befreit.

Jeder Referent kann zwei Beiträge als Erstautor (als Vortrag in einem Symposium oder als Freien Vortrag) für das wissenschaftliche Programm einreichen. Die Anzahl der Nebenautorenschaften ist unbegrenzt. Als Ausnahmen von dieser Regel gelten durch das Kongresssekretariat ausgesprochene Einladungen und Nennungen als Organisatoren (Chairs, Co-Chairs) von Symposien.

Freie Vorträge
Jeder Referent kann zwei Beiträge als Erstautor (als Vortrag in einem Symposium oder als Freien Vortrag) für das wissenschaftliche Programm einreichen. Der Referent ist verpflichtet, den von ihm angemeldeten Vortrag auf dem Kongress zu halten. Mit der Anmeldung eines freien Vortrags erfolgt zugleich die verbindliche Anmeldung des Referenten zur Teilnahme am Kongress. Die Teilnahmegebühr ist zusammen mit der Einreichung eines Redebeitrages zu zahlen. Wird der Beitrag vom wissenschaftlichen Komitee abgelehnt oder wird die Einreichung des Beitrages als Poster empfohlen, ist eine kostenfreie Annullierung der Kongressteilnahme möglich. In diesem Fall wird die vollständige Teilnahmegebühr erstattet.
Stimmt der Teilnehmer der Annahme seines Beitrages als Poster zu, bleibt seine kostenpflichtige Teilnahme am Kongress erhalten. 
Wird ein vom wissenschaftlichen Komitee angenommener Beitrag vom Autor zurückgezogen, bleibt die Anmeldung zum Kongress erhalten und es erfolgt keine Erstattung der Teilnahmegebühren.

Poster
Der Erstautor ist verpflichtet, die von ihm eingereichten Poster auf dem Kongress zu präsentieren. Mit der Einreichung der Poster erfolgt zugleich die verbindliche Anmeldung des Autors zur Teilnahme am Kongress. Die Teilnahmegebühr ist zusammen mit der Einreichung des Beitrages zu zahlen. Wird das Poster vom wissenschaftlichen Komitee abgelehnt, ist eine kostenfreie Annullierung der Kongressteilnahme möglich. In diesem Fall wird die vollständige Teilnahmegebühr erstattet.
Wird der Beitrag vom Autor nach Annahme durch das wissenschaftliche Komitee zurückgezogen, bleibt die Anmeldung zum Kongress erhalten und es erfolgt keine Erstattung der Teilnahmegebühren.

Angabe zu Industriebeziehungen 

In Übereinstimmung mit der Berufsordnung für Ärzte folgt der Vorstand der DGKJP der Empfehlung der Bundesärztekammer, alle aktiven Teilnehmer der DGKJP Kongresse (Vorsitzende, Vortragende und Posterautoren) aufzufordern, vor Beginn Ihres Vortrages bzw. Ihrer Sitzung eine Erklärung über ihre geschäftlichen, persönlichen und/oder materiellen Beziehungen zu Industrieunternehmen abzugeben. 

Ausstattung der Räume

Sämtliche Räume sind mit Beamern und Notebooks mit DVD-Laufwerken ausgestattet. Referenten, die eine zusätzliche technische Ausstattung wünschen (z.B. Videorekorder, Overheadprojektor, Flipchart) können diese auf eigene Kosten im Vorwege oder - sofern verfügbar - vor Ort beim Kongressbüro anmieten.